POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES
Date de mise à jour : 1er Septembre 2020
Lors de votre première connexion sur le site web d’Ekinox, vous êtes avertis par un bandeau en bas de votre écran que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ».
Notre politique d’utilisation des cookies vous permet de mieux comprendre les dispositions que nous mettons en œuvre en matière de navigation sur notre site web. Elle vous informe notamment sur l’ensemble des cookies présents sur notre site web, leur finalité (partie I.) et vous donne la marche à suivre pour les paramétrer (partie II.)
1. Informations générales sur les cookies présents sur le site d’Ekinox
EKINOX, en tant qu’éditeur du présent site web, pourra procéder à l’implantation d’un cookie sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, mobile etc.) afin de vous garantir une navigation fluide et optimale sur notre site Internet.
Les « cookies » (ou témoins de connexion) sont des petits fichiers texte de taille limitée qui nous permettent de reconnaître votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile aux fins de personnaliser les services que nous vous proposons.
Les informations recueillies par le biais des cookies ne permettent en aucune manière de vous identifier nominativement. Elles sont utilisées exclusivement pour nos besoins propres afin d’améliorer l’interactivité et la performance de notre site web et de vous adresser des contenus adaptés à vos centres d’intérêts. Aucune de ces informations ne fait l’objet d’une communication auprès de tiers sauf lorsqu’ Ekinox a obtenu au préalable votre consentement ou bien lorsque la divulgation de ces informations est requise par la loi, sur ordre d’un tribunal ou toute autorité administrative ou judiciaire habilitée à en connaître.
Pour mieux vous éclairer sur les informations que les cookies identifient, vous trouverez ci-dessous un tableau listant les différents types de cookies susceptibles d’être utilisés sur le site web d’Ekinox, leur nom, leur finalité ainsi que leur durée de conservation.
2. Configuration de vos préférences sur les cookies
Vous pouvez accepter ou refuser le dépôt de cookies à tout moment
Lors de votre première connexion sur le site web d’Ekinox, une bannière présentant brièvement des informations relatives au dépôt de cookies et de technologies similaires apparaît en bas de votre écran. Cette bannière vous avertit qu’en poursuivant votre navigation sur le site web d’Ekinox (en chargeant une nouvelle page ou en cliquant sur divers éléments du site par exemple), vous acceptez le dépôt de cookies sur votre terminal. Vous êtes également réputé avoir donné votre accord au dépôt de cookies en cliquant sur l’icône « X » à droite de la bannière figurant en bas de votre écran.
Selon le type de cookie en cause, le recueil de votre consentement au dépôt et à la lecture de cookies sur votre terminal peut être impératif.
2.1. Les cookies exemptés de consentement
Conformément au règlement général sur la protection des données, certains cookies sont dispensés du recueil préalable de votre consentement dans la mesure où ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site internet ou ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique. Il s’agit notamment des cookies d’identifiant de session, d’authentification, de session d’équilibrage de charge ainsi que des cookies de personnalisation de votre interface. Ces cookies sont intégralement soumis à la présente politique dans la mesure où ils sont émis et gérés par Ekinox.
2.2. Les cookies nécessitant le recueil préalable de votre consentement
Cette exigence concerne les cookies émis par des tiers et qui sont qualifiés de « persistants » dans la mesure où ils demeurent dans votre terminal jusqu’à leur effacement ou leur date d’expiration.
De tels cookies étant émis par des tiers, leur utilisation et leur dépôt sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité dont vous trouverez un lien ci-dessous. Cette famille de cookie regroupe les cookies de mesure d’audience (notamment Google Analytics), les cookies publicitaires (auxquels Ekinox a recours) ainsi que les cookies de partage de réseaux sociaux (notamment de Facebook, YouTube, Twitter et LinkedIn).
Les cookies de mesure d’audience établissent des statistiques concernant la fréquentation et l’utilisation de divers éléments du site web (comme les contenus/pages que vous avez visité). Ces données participent à l’amélioration de l’ergonomie du site web d’Ekinox.
Un outil de mesure d’audience est utilisé sur le présent site internet:
● Google Analytics dont la politique de confidentialité est disponible (uniquement en anglais) à partir du lien suivant : https://support.google.com/analytics/answer/4597324?hl=en
2.3. Vous disposez de divers outils de paramétrage des cookies
La plupart des navigateurs Internet sont configurés par défaut de façon à ce que le dépôt de cookies soit autorisé.
Votre navigateur vous offre l’opportunité de modifier ces paramètres standards de manière à ce que l’ensemble des cookies soit rejeté systématiquement ou bien à ce qu’une partie seulement des cookies soit acceptée ou refusée en fonction de leur émetteur.
ATTENTION
Nous attirons votre attention sur le fait que le refus du dépôt de cookies sur votre terminal est néanmoins susceptible d’altérer votre expérience d’utilisateur ainsi que votre accès à certains services ou fonctionnalités du présent site web.
Le cas échéant, Ekinox décline toute responsabilité concernant les conséquences liées à la dégradation de vos conditions de navigation qui interviennent en raison de votre choix de refuser, supprimer ou bloquer les cookies nécessaires au fonctionnement du site.
Ces conséquences ne sauraient constituer un dommage et vous ne pourrez prétendre à aucune indemnité de ce fait.
Votre navigateur vous permet également de supprimer les cookies existants sur votre terminal ou encore de vous signaler lorsque de nouveaux cookies sont susceptibles d’être déposés sur votre terminal.
Ce paramétrage n’a pas d’incidence sur votre navigation mais vous font perdre tout le bénéfice apporté par le cookie.
Veuillez ci-dessous prendre connaissance des multiples outils mis à votre disposition afin que vous puissiez paramétrer les cookies déposés sur votre terminal.
2.4. Le paramétrage de votre navigateur Internet
Chaque navigateur Internet propose ses propres paramètres de gestion des cookies.
Pour savoir de quelle manière modifier vos préférences en matière de cookies, vous trouverez ci-dessous les liens vers l’aide nécessaire pour accéder au menu de votre navigateur prévu à cet effet :
Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr
Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11
Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html
Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac
Pour de plus amples informations concernant les outils de maîtrise des cookies, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL :
https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.
2.5. La durée de vie des cookies
La CNIL s’est prononcée sur la durée de vie des cookies dans une délibération du 5 décembre 2013
Portant adoption d’une recommandation relative aux cookies et aux autres traceurs.
Le consentement peut être oublié par les personnes qui l’ont manifesté à un instant donné, la Commission estime donc nécessaire de limiter dans le temps la portée de ce dernier.
La validité du consentement au dépôt des cookies est portée à 13 mois maximum.
A l’expiration de ce délai, le consentement devra à nouveau être recueilli.
2.6. Modifications de la présente politique en matière de cookies
EKINOX peut modifier le présent énoncé de sa Politique en matière de Cookies si nécessaire. Les mises à jour et les modifications qui seront apportées à la Politique de gestion des cookies seront annoncées sur cette page.
2.7. Nous contacter
Si vous avez des questions ou si vous estimez que vos préoccupations n’ont pas été abordées dans la Présente politique de gestion des cookies, veuillez nous contacter à l’adresse via le formulaire de contact du site.
2.8. Plus d’informations sur les cookies
Si vous souhaitez plus d’informations sur les cookies, vous pouvez vous rendre sur le site de la CNIL à cette adresse : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser
POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES
Date de mise à jour : 1er Janvier 2020
Dans le cadre de son activité professionnelle, EKINOX procède au traitement de Données Personnelles (telles que définies ci-après), ce qui inclut aussi les Données Personnelles des personnes qui naviguent sur son site internet https://www.ekinox.io/.
La présente « Politique de Protection des Données Personnelles » (la « Politique ») a pour objet d’informer toutes les personnes physiques concernées, ci-après dénommées « Vous » ou « Votre/Vos », sur la manière dont EKINOX collecte et utilise de telles Données Personnelles et sur les moyens dont la personne physique concernée dispose pour contrôler cette utilisation.
La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont EKINOX utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : https://www.ekinox.io/ (ci-après le « Site »).
Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par EKINOX, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique.
Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique.
Ces modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’Utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité et d’utilisation des cookies afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.
1. DONNÉES PERSONNELLES
D’une manière générale, il vous est possible de visiter le Site de EKINOX sans communiquer la moindre information personnelle vous concernant.
En toute hypothèse, vous êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à EKINOX.
Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services que vous avez demandé.
A ce titre en effet, EKINOX peut être amené dans certains cas à vous demander de renseigner vos nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, entreprise et fonction (ci-après vos « Informations Personnelles »).
En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par EKINOX, aux fins indiquées sur chaque formulaire de collecte.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Regulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016 EKINOX vous informe des points suivants :
1.1. Identité du responsable du traitement
Le responsable du traitement est Mr Anas Mbasso, ayant son siège social au 155 avenue Charles de Gaulle - 92200 Neuilly-sur-Seine - France
Email : contact@ekinox.io
1.2. Finalités des traitements
1.2.1. Traitement initial au service proposé
EKINOX est susceptible de traiter vos Informations Personnelles aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez commandés et/ou au consentement que vous nous aurez accordé suite à une demande de la part de EKINOX pour des traitements sortant du cadre d’une vente (Newsletter, cookies…)
1.2.2. Les fichiers Log
Nous pouvons également collecter des informations que votre navigateur envoie à chaque fois vous visitez notre service ("Log Data"). Ces données de journal peuvent inclure des informations telles que l'adresse IP (Internet Protocol) de votre ordinateur, le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre service que vous visitez, l'heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages et autres statistiques.
1.2.3. Les cookies et les cookies double click
Les cookies sont des fichiers avec une petite quantité de données, qui peuvent inclure un identifiant unique anonyme.
Les cookies sont envoyés à votre navigateur à partir d'un site web et stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Nous utilisons des "cookies" pour collecter des informations. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tous les cookies ou indiquer quand un cookie est envoyé. Cependant, si vous n'acceptez pas les cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines parties de notre service.
1.2.4. Services tiers
En outre, nous pouvons utiliser des services tiers tels que Google Analytics qui collectent, surveillent et analysent ce type d'informations afin d’augmenter les fonctionnalités de notre service. Ce service de tiers et leurs fournisseurs ont leurs propres politiques de confidentialités traitant de la façon dont ils utilisent ces informations. Vous trouverez plus d’information sur notre page de politique des cookies https://support.google.com/analytics/answer/4597324?hl=en
1.3. Destinataires
Seul EKINOX est destinataire de toutes les données à caractère personnel qu’il vous est demandé de saisir sur les formulaires de ce site internet.
Ces données à caractère personnel, que ce soit sous forme individuelle ou agrégée, ne sont jamais transmises à des tiers autre que les filiales du groupe EKINOX dans le but d’une démarche commerciale.
1.4. Durée de conservation
La durée de conservation de vos données à caractère personnel par EKINOX dépend du traitement pour lequel vous les aurez communiquées.
Celle ci est stipulée clairement sur les formulaires de collectes correspondant à chaque traitement et les données sont effacées automatiquement selon le traitement à la fin du délai de conservation.
1.5. Vos droits sur vos données à caractère personnel
Vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale mentionnée au paragraphe “Identité du responsable du traitement”.
1.5.1. Droits d’accès à vos données à caractère personnel
Vous avez la faculté d’accéder aux Informations Personnelles qui vous concernent.
Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à EKINOX, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous apportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande par notre formulaire électronique dédié) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).
EKINOX vous informe qu’il sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au paragraphe “Identité du responsable du traitement”,vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL
1.5.2. Droit de rectification, d’effacement de vos données à caractère personnel
Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement (s’il n’existe pas d’obligation légale pour EKINOX de garder vos données à caractère personnel) des données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.
Egalement, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer, pour votre propre compte ou pour le compte de l’un de vos proches décédé, votre droit de rectification par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au paragraphe “Identité du responsable du traitement”.
1.5.3. Droit à l’effacement ou “droit à l’oubli”
Vous avez la faculté de demander l’effacement de l’ensemble de vos données à caractère personnel des systèmes de EKINOX. Cependant, ce droit n’est applicable que dans certaines conditions énoncées dans l’article 17 du RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’effacement par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au paragraphe “Identité du responsable du traitement”.
1.5.4. Droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel
L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :
● Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou
● Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’opposition par le biais d’une demande écrite adressée à l’adresse postale indiquée au paragraphe “Identité du responsable du traitement”.
1.5.5. Droit à la limitation des traitements sur vos données à caractère personnel.
Selon le motif que vous pourrez faire valoir, vous avez la faculté de demander à EKINOX de conserver l’ensemble de vos données mais d’en interdire tous traitements. Vous trouverez l’ensemble des ces motifs légitimes dans l’article 18 du RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit à la limitation de traitement par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au paragraphe “Identité du responsable du traitement”.
1.5.6. Droit à la portabilité des vos données à caractère personnel
Vous avez le droit de recevoir l’ensemble de vos données à caractère personnel stockées par EKINOX à tout moment et gratuitement dans un format facilement exploitable pour que vous puissiez les transmettre sans contraintes technique à un autre prestataire de votre choix.
Les conditions pour faire savoir ce droit sont énoncées dans l’article 20 du RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES.
Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit à la portabilité de vos données à caractère personnel par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au paragraphe “Identité du responsable du traitement”.
1.5.7. Délais de réponse
EKINOX s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans le délai légal qui ne saurait dépasser 30 jours à compter de la réception de votre demande complète.
Toute demande incomplète fera l’objet d’une réponse justifiant des pièces manquantes et reportera le début de ce délai légal à la date de réception des pièces manquantes.
1.6. Sécurité de vos données à caractère personnel
EKINOX est bien conscient de l’importance et de la responsabilité que représentent les données à caractère personnel que vous nous confiez et met tous les moyens en oeuvre pour sécuriser le stockage, les transferts et traitements appliqués à ces données.
EKINOX veille à protéger et sécuriser les Données Personnelles que Vous avez choisi de lui communiquer, afin d’assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient perdues, déformées, endommagées, détruites, utilisées ou divulguées à des tiers non autorisés de manière accidentelle ou illicite.
EKINOX a pris des mesures de protections physiques, électroniques et organisationnelles pour prévenir toute perte, mauvaise utilisation, accès ou diffusion non autorisée, altération ou destruction éventuelle de ces Données Personnelles conformément à la politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) de EKINOX.
Parmi ces mesures de protection, EKINOX intègre des technologies spécialement conçues pour protéger les Données Personnelles durant leur transfert. Toutefois, malgré les efforts de EKINOX pour protéger Vos Données personnelles, EKINOX ne peut pas garantir l’infaillibilité de cette protection en raison de risques inévitables pouvant survenir lors de la transmission de Données Personnelles.
Toutes les Données Personnelles étant confidentielles, leur accès est limité aux collaborateurs, prestataires et agents de EKINOX qui en ont besoin dans le cadre de l’exécution de leur mission. Toutes les personnes ayant accès à Vos Données Personnelles sont tenues par une obligation de confidentialité et s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.
1.7. Prestataires habilités et transfert de vos données à caractère personnel vers un pays tiers de l’union européen
EKINOX vous informe qu’il a recours à ses prestataires habilités pour faciliter le recueil et le traitement des données que vous nous avez communiqué.
Ces prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne et ont communication des données recueillies par le biais des divers formulaires présents sur le Site (à l’exception du formulaire vous permettant d’exercer vos droits sur vos données personnelles qui est proposé et exploité par EKINOX).
EKINOX s’est préalablement assuré de la mise en œuvre par ses prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données. Tout particulièrement, la vigilance s’est portée sur l’existence d’un fondement légal pour effectuer un quelconque transfert de données vers un pays tiers.
1.8. Plaintes auprès de l’autorité de contrôle
Si vous considérez que EKINOX ne respecte pas ses obligations au regard de vos Informations Personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente de votre pays de résidence dont vous trouverez la liste ici.
Si vous n’êtes pas d’accord avec la décision rendue à votre égard par l’autorité compétente, vous avez le droit d’interjeter un recours contre la décision de l’Autorité de Contrôle.
Vous avez également le droit d’interjeter un recours juridictionnel contre le Responsable de Traitement et également le droit d’obtenir réparation de votre préjudice né d’une violation dans le traitement de vos données personnelles ou de la non-conformité de nos obligations avec le règlement européen sur la protection des données personnelles.
1.9. Mise à jour de ce document
Nous pouvons mettre à jour notre politique de confidentialité de temps en temps. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur cette page.
Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette politique de confidentialité pour être informé de tous les changements apportés.
Les modifications apportées à cette politique de confidentialité sont mises en pratique dès lors qu’elles sont publiées sur cette page.